INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 – CANDIDATI
Il “Titolare del trattamento”
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU n. 679/2016, la Fantini Cosmi S.p.A., con sede legale in Via Dell’Osio n.6, Caleppio di Settala (MI), codice fiscale e partita IVA n. 12294350157, informa che è il Titolare, ex art. 24 del Regolamento EU n. 679/2016 del trattamento dei Suoi dati personali. La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere, formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.
Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Per “trattamento”, (ex art. 4 Regolamento n. 679/2016), si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
Tale trattamento deve essere effettuato ai sensi dell’articolo 1 del D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.lgs. 101/2018 ed improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
Dati personali raccolti
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
– dati identificativi (nome e cognome, indirizzo, telefono, e-mail);
– profilo LinkedIn, informazioni relative alla posizione lavorativa;
– informazioni relative a istruzione e informazioni professionali e lavorative;
– eventuali ulteriori dati inseriti nel Curriculum Vitae o forniti in sede di colloquio.
Finalità del trattamento
I dati e il loro trattamento sono finalizzati esclusivamente alla conduzione di attività di selezione di personale da inserire all’interno della nostra Società.
Natura del conferimento dei dati e base giuridica del trattamento
II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alla finalità sopra indicata poiché si riferiscono all’espletamento di tutte le attività del Titolare necessarie e funzionali all’attività di selezione del personale/verifica della possibilità di instaurazione di un rapporto di lavoro. Basi giuridiche: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; necessità di assolvere obblighi ed esercitare diritti specifici del titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale in caso di categorie protette.
Ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità determinerà l’impossibilità della Titolare a dar corso al procedimento di selezione.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali autorizzati/designati al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.
Durata del trattamento
I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento della selezione e per 6 mesi successivi alla data di acquisizione degli stessi.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Al fine di poter assolvere alle attività e finalità sopradescritte ed in relazione al modello gestionale ed aziendale adottato, i dati possono essere comunicati alle categorie di soggetti di seguito elencati, debitamente autorizzati al trattamento dei dati, nella loro qualità di Titolari autonomi o di Responsabili al trattamento dei dati:
– Agenzie del lavoro/società di selezione del personale;
– studi professionali;
– autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
– pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;
– professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali.
L’elenco dei Responsabili Esterni con ulteriori dati utili all’ identificazione può essere richiesto al Titolare ai recapiti riportati nella presente informativa.
È prevista la comunicazione dei dati per il trattamento degli stessi all’esterno della Società, esclusivamente per le finalità su indicate.
Non è prevista la diffusione dei dati personali.
Non è prevista la trasmissione dei dati a Paesi Terzi o Extra UE.
Diritti degli interessati
In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui al Capo III del Regolamento EU n. 679/2016 agli art. 15 – 22, che comprendono:
– ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che La riguardano;
– conoscere l’origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;
– ottenere l’accesso, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di Legge, l’aggiornamento, la limitazione, la rettifica, la revoca, la portabilità e l’integrazione dei dati stessi;
– opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;
– proporre reclamo a un’autorità di controllo ex art. 77 del Regolamento EU n. 679/2016 (http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524),
rivolgendosi a Fantini Cosmi Spa, telefonando al numero +(39)-02.95682.1 o inviando una mail all’indirizzo: privacy@fantinicosmi.it .
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste ai recapiti sopra riportati. II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.
